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- Réservations
par chambre ou par catégorie
-
Gestion des salles de conférences avec génération des supports papier
nécessaires pour la distribution dans les différents services de l'hôtel
- Gestion
des allotements, leur attribution et rétrocession dans la disponibilité
automatique selon la dead-line
- Confirmation
automatisée des réservations
- Relevé
des chambres et des catégories
- Choix
arrivée avec ou sans réservation
- Proposition
de prix pour les chambres, gestion des saisons
- Création
des tarifs sociétés ou agences
- Considération
automatique des prix réduits
- Recherche
des clients ou des réservations par le nom, le numéro client, ou n'importe
quelle information détaillée
- Liste
No-Show
- Gestion
des clients avec historique (chiffre d'affaires, dernière chambre, ...)
- Gestion
des arrangements, ventilation du chiffre d'affaires
- Clôture
possible à tout moment
- Sauvegarde
rapide
- Facturation
cartes de crédit
- Nombre
et appellation articles libre
- Gestion
de l'éclatement de la TVA en ¾ et ¼ pour les forfaits
- Facturation
possible pour une personne, un groupe, un acompte ou séparation de la
facture ("Masterbill")
- Si
raccord, transfert automatique des factures téléphoniques sur le compte
du client, gestion de la plupart des PABX du marché
- Change
automatique des devises, gestion de l'Euro
- Plusieurs
tarifs possibles pour un même article
- Gestion
de différentes TVA pour le même article (à emporter...)
- Méthodes
de paiements entièrement libres : espèces, chèques, devises, cartes,
débiteurs,...
- Gestion
des débiteurs : balance âgée, relance par lettre personnalisée
- Statistiques
détaillées des chambres, occupation, régions, pays, sociétés, agences,
sources, type
- Résultats
du jour, du mois et de l'année, comparatif, budget, ...
- Chiffre
d'affaires par familles/sousfamilles/articles...
- Plusieurs
comptes par client possibles
- Sélection
des types de clients
- Sélection
d'après les données personnelles d'un client
- Statistiques
automatiques d'hébergement
- Listing
des arrivées et des départs, petit déjeuner, chambres à faire, ...
- Traitement
de textes intégré (WYSIWYG)
- Liaison
fichier clients et traitement de textes
- Rappels
automatisés
- Gestion
des salons
- Fonction
caisse intégrée
- Gestion
multi-caisse avec surveillance réseau intégrée
- Possibilité
d'exploitation de fichiers, de rapports et de statistiques dans un tableur
Neptune
Computer
donne donc avec DOORS un outil à
l'hôtelier qui va lui permettre de faciliter et d'accélérer de manière
significative son travail journalier. |
- Interface
caisse tactile ou
- Interface
caisse avec clavier programmable
- Création
libre de la salle en dessin
- Affichage
visuel de la salle
- Affichage
des tables réservées / libres avec nom, nombre personnes et heure d'arrivée.
- Réservation
table jusqu'à 5 ans d'avance
- Fichier
client avec nom, adresse, statistiques, informations et historique complet
- Occupation
d'une table avec création de facture par simple "click" du doigt sur
écran
- Affichage
immédiat de l'écran facturation
- Extrême
facilité d'utilisation
- Apprentissage
intuitif
- Vitesse
- Affichage
facture sur écran
- Visualisation
du menu (de la carte) en WYSIWYG, librement paramétrable
- Pas
de limitation dans les groupes ou articles
- Gestion
des menus avec choix des composants choisis par le client dans un menu
et son déstockage immédiat
- Lien
direct lors de la facturation avec le stock et les fiches techniques
- Gestion
des stations des serveurs
- Possibilité
de transfert table ou client d'une station vers l'autre ou d'un serveur
vers l'autre
- Transfert
articles entre deux factures par simple "glisser"
- Edition
rapide de la facture
- Format
de la facture au choix ticket sur rouleau ou jet d'encre / laser en
format libre
- Edition
tickets sur lieux de préparation (en cuisine)
- Affichage
textes pour commandes en cuisine
- Gestion
des articles par tactile, code ou alphabétique
- Méthodes
de paiement librement paramétrables
- Gestion
EURO
- Change
de devises intégré
- Possibilité
d'impression de factures sans obligation de mode de paiement
- Mode
"formation" · Statistiques détaillées
- Gestion
de la carte entre deux dates avec possibilité de préparation de la prochaine
carte avec date d'activation
- Gestion
carte centrale (chaînes)
- Possibilité
d'envoi électronique d'une nouvelle carte et intégration dans le paramétrage
- Possibilité
de réédition de toute facture grâce à l'historique
- Lien
direct sur gestion d'hôtel DOORS.
- Gestion
portefeuille électronique avec chargement sur cartes à puce
- Rapports
détaillés par serveur, point de vente, groupe, article, heure, …
- Correction
d'erreurs de saisie aisée
- Multipostes
- Gestion
plusieurs stocks possible avec stock journalier
- Gestion
Ratio en pourcentage marchandise consommée et en "Coeff"
- Proposition
de commande avec respect du seuil d'alerte, du colisage et de la commande
maximum · Validation de la livraison pas simple validation de la commande
- Possibilité
du stock "négatif"
- Gestion
fiches techniques avec nombre libre de composants
- Gestion
diététique des articles composants des fiches techniques
- Gestion
menus avec choix des articles pour la création de la carte
- Prise
inventaire avec formulaires pour la saisie, stock théorique et comparaison
stock réel
- Calcul
permanent du ratio (inventaire permanent) et de la valeur du stock
- Fichier
fournisseurs avec comparatif / article ou / fournisseur avec conseil
meilleur prix etc.…
- Edition
immédiate d'une commande sur papier ou Fax Modem
- Tous
rapports et/ou éditions compatibles *.xls et re-traitables dans tableaux
personnalisés.
- Tous
les tableaux et listings peuvent être imprimés ou d'abord visualisés
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